Projet : Planification et Gestion de Projet pour le Festival "Toulon Tout Court"

Ce projet a eu pour but de créer un cahier des charges fonctionnels et un dossier de planification pour le festival Toulon tout court

Description détaillée

Ce projet s'est concentré sur l'aspect gestion de projet et planification événementielle pour le festival de courts métrages "Toulon Tout Court", complétant ainsi les dimensions stratégiques et de communication abordées précédemment. L'objectif était d'établir une structure organisationnelle solide en amont de l'événement, en produisant des livrables clés de gestion de projet. Nous avons ainsi élaboré un cahier des charges fonctionnel détaillé et un dossier de planification complet, visant à encadrer toutes les étapes de la réalisation du festival. La problématique était de traduire une vision événementielle en un plan d'action concret et réalisable, en anticipant les contraintes et les besoins.

Ce travail a été particulièrement formateur car il m'a permis de saisir en profondeur le processus sous-jacent à la gestion d'un projet de grande envergure. J'ai acquis une compréhension concrète des étapes de rédaction d'un cahier des charges et d'un dossier de planification, documents essentiels pour toute initiative structurée. Le point culminant de mon implication fut la création complète du diagramme de Gantt à l'aide de Microsoft Project. Cette tâche, réalisée de A à Z, m'a permis de maîtriser un outil professionnel de planification, essentiel pour visualiser les dépendances, les jalons et les échéances d'un projet complexe.

Ce projet a été réalisé à l'IUT, durant le Semestre 1, dans le cadre de la SAÉ 106 : Gérer un projet de communication numérique.

Il s'agissait d'un travail de groupe, composé de cinq personnes. J'ai eu un rôle clé en tant qu'échéancier du projet, supervisant la chronologie des tâches. J'ai activement participé à l'élaboration du tableau des tâches général et, comme mentionné, j'ai eu la responsabilité exclusive de l'étude des risques et de la réalisation intégrale du diagramme de Gantt sur MS Project, démontrant ainsi ma capacité à analyser les risques potentiels et à structurer un plan d'action détaillé et visuel.

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